Com actuar si signareu un contracte i l'altra part és un apoderat?

Les empreses estan representades pels seus administradors, que són els que poden contreure obligacions en nom seu. Així, qui no tingui aquest càrrec haurà de disposar d'un poder que li atorgui prou facultats per actuar en nom de l'empresa.

Per tant, si després d'acordar la signatura d'un contracte de prestació de serveis com a proveïdor i demanar les dades al vostre client per redactar-lo us faciliten una escriptura de poder, haureu de comprovar el següent:

• Inscripció. Que l'escriptura figuri inscrita al Registre Mercantil, cosa que podreu verificar comprovant si hi consten uns segells registrals indicant la data i el seient (aquesta inscripció és només obligatòria per als “poders generals” i no per als “poders especials” -és a dir, els que s'atorguen per realitzar un acte concret-).
• Vigència. Que el poder no hagi estat revocat. Per fer-ho, sol·liciteu que se us exhibeixi una nota informativa del Registre Mercantil en què aparegui l'apoderament. En els casos de poder especial, encara que el poder estigui revocat, el contracte signat seria vàlid sempre que desconeguéssiu la revocació en el moment de la seva signatura.
• Facultats i límits. Busqueu la facultat que correspongui a l'acte (en aquest cas, contractació amb proveïdors). Si es tracta d'una facultat genèrica, verifiqueu si hi ha algun límit (per exemple, en el preu). No obstant això, si el poder es circumscriu a una activitat concreta (per exemple, signar contractes de proveïdors de serveis de nòmines) i els serveis a prestar són diferents, el poder no serà suficient.

Després de verificar això, vegeu què es requereix en el vostre cas concret. Per exemple, si signareu un contracte de cinc anys per valor de 50.000 euros, haureu de considerar aquestes dues limitacions. És a dir, l'apoderat haurà de poder signar, com a mínim, fins a 50.000 euros per operació, a més de poder obligar l'empresa almenys durant cinc anys (o sense límit temporal).

 

Els nostres professionals us ajudaran a verificar si la persona que actua com a apoderat està degudament facultada per al contracte de les característiques concretes que voleu signar.